Meublés & Gîtes : affichez vos disponibilités
Vous avez la possibilité d’afficher uniquement un calendrier de disponibilités sans possibilité de réservation sur le site Internet clermontauvergnetourisme.com et éventuellement sur votre site Internet.
Vos disponibilités seront également accessibles par les conseillers en séjours de l’Office de Tourisme métropolitain pour renseigner les clients à l’accueil.
Les étapes pas à pas
Situation 1 : Je n’ai pas de système de réservation (Open Pro, Booking, Airbnb, Gîtes de France, etc.) et je souhaite utiliser le système de disponibilités Avizi.
- Je m’assure d’être partenaire de Clermont Auvergne Tourisme.
- Création de mon compte personnel
Je demande la création de mon compte personnel sur Avizi via le formulaire dédié
Je valide mon compte sous 24h depuis le mail reçu dans ma messagerie. Si je n’ai pas validé sous les 24h, je clique sur « Mot de passe oublié » pour valider mon compte. Une fois mon compte validé, je peux y accéder ultérieurement depuis le site https://app.avizi.fr avec mon login et mon mot de passe. - Mes disponibilités
Je renseigne les disponibilités de mon/mes hébergement(s) dans Avizi (Voir le tutoriel en vidéo. Vous aurez besoin d’un code d’accès pour voir la vidéo. Nous contacter si vous ne l’avez pas). - Synchronisation des données
Mes disponibilités sont synchronisées chaque nuit avec le site Internet clermontauvergnetourisme.com.
Mes disponibilités sont synchronisées immédiatement dans Avizi et peuvent être consultées en temps réel par les conseillers en séjours de l’Office de Tourisme métropolitain. - Affichage sur le site Internet clermontauvergnetourisme.com
Sur la page de mon hébergement, un calendrier affiche mes disponibilités sur les mois à venir ainsi que mes coordonnées (email, numéro de téléphone, site Internet). Les clients peuvent ainsi me contacter pour effectuer leur réservation.
Si l’utilisateur effectue une recherche de disponibilités via le moteur de recherche, mon hébergement apparaît dans la liste de résultats si mon hébergement est disponible aux dates renseignées (un ordre est appliqué selon plusieurs critères).
Situation 2 : Je dispose d’un système de réservation hors Open Pro (Booking, Airbnb, Gîtes de France, etc.) et je souhaite synchroniser les disponibilités pour ne pas saisir 2 plannings différents.
- Je m’assure d’être partenaire de Clermont Auvergne Tourisme.
- Je m’assure que mon système de réservation propose un lien d’export iCal (pour le savoir, j’effectue une recherche sur un moteur de recherche, je consulte les pages d’aides du site de l’éditeur ou j’appelle le support client en demandant précisément « comment obtenir le lien iCal de mon calendrier de réservations ? »). Exemple sur un moteur de recherche pour Airbnb.
- Je communique ce lien iCal à l’Office de Tourisme métropolitain via le formulaire dédié.
- Synchronisation des données
Mes disponibilités sont synchronisées chaque nuit avec le site Internet de clermontauvergnetourisme.com
Mes disponibilités sont synchronisées plusieurs fois par jour dans Avizi et peuvent être consultées avec cette marge d’actualisation par les conseillers en séjours de l’Office de Tourisme métropolitain. - Affichage sur le site Internet clermontauvergnetourisme.com
Sur la page de mon hébergement, un calendrier affiche mes disponibilités sur les mois à venir ainsi que mes coordonnées (email, numéro de téléphone, site Internet). Les clients peuvent ainsi me contacter pour effectuer leur réservation.
Si l’utilisateur effectue une recherche de disponibilités via le moteur de recherche, mon hébergement apparaît dans la liste de résultats si mon hébergement est disponible aux dates renseignées (un ordre est appliqué selon plusieurs critères).